Одна строка — одно событие
Начните с самого раннего события, которое относится к вопросу. Записывайте дату, краткое описание и источник информации. В качестве источника можно указать название документа, тему письма или дату сообщения.
| Дата | Событие | Материал |
|---|---|---|
| Точная дата | Получено письмо | Письмо и приложения |
| Примерный период | Состоялся разговор | Собственная заметка |
| Требует уточнения | Отправлен ответ | Копия сообщения |
Разделяйте сведения и предположения
Если событие подтверждается документом, укажите его. Если вы восстанавливаете обстоятельства по памяти, отметьте это прямо. Не нужно заполнять все пробелы: пометка «уточнить» сохраняет важный вопрос для консультации.
Добавьте вопросы отдельным списком
Не перегружайте описание события длинными рассуждениями. Вынесите вопросы в отдельный раздел и при необходимости сошлитесь на нужную строку хронологии. Например: «Вопрос к записи 3 — какие документы ещё нужно найти?»
Сохраните рабочую версию
После дополнения заметки укажите дату обновления. Если материалами пользуются несколько человек, договоритесь, какая версия считается текущей. Исходные документы храните отдельно, а в хронологии оставляйте ссылки или названия файлов.
Шаблон без регистрации
Скачайте простой текстовый файл и заполните его на своём устройстве. Заполненные сведения никуда автоматически не отправляются.