Начните с короткого описания
В нескольких предложениях запишите, что произошло, кто участвовал и какой вопрос вы хотите обсудить. Не стремитесь сразу использовать юридические термины: собственное понятное описание полезнее догадок о квалификации событий.
Отдельно отметьте, какой результат разговора вам нужен: разобраться в документах, понять возможные варианты дальнейших действий или обсудить сопровождение дела.
Запишите последовательность событий
Расположите важные события по датам. Если точный день неизвестен, так и укажите: «примерно в начале месяца». Рядом с событием отметьте документ, письмо или сообщение, которое поможет восстановить детали.
Для этого можно воспользоваться памяткой по составлению хронологии.
Подготовьте материалы
Соберите относящиеся к ситуации документы, приложения к ним и значимую переписку. Проверьте, что копии читаются и страницы расположены по порядку. Не редактируйте исходные файлы ради удобства: пояснения лучше добавить отдельной заметкой.
Способ передачи и необходимость принести оригиналы удобно согласовать до встречи.
Сформулируйте вопросы
- Какие обстоятельства важно уточнить?
- Каких документов пока не хватает?
- Какие варианты дальнейшей работы можно обсудить?
- Как согласовать объём помощи, условия и порядок связи?
Отметьте два-три самых важных вопроса. Остальные можно оставить в том же списке, чтобы ничего не забыть.
Перед встречей
Проверьте адрес или способ подключения, договорённое время и доступность документов на устройстве, которое будет с вами.